a) O artigo é original, não tendo sido publicado previamente ao seu envio ou apresentação na CIDAG e não está a ser considerado para publicação (impressa ou eletrónica) em outro lugar;
b) Os autores obtiveram permissão para reproduzir no artigo (em todos os meios, incluindo impressão e formato eletrónico) materiais não pertencentes aos próprios (como, por exemplo, imagens) e reconhecem no artigo a fonte desse material;
c) O artigo respeita a legislação nacional e internacional sobre direitos de autor e não contém material de natureza obscena, difamatória ou ilegal e que, tanto quanto é do conhecimento dos autores, possa constituir uma violação dos direitos de terceiros;
d) Os autores comprometem-se a indemnizar as entidades organizadoras, ISEC Lisboa e IPT, assim como terceiros envolvidos, em casos de reclamações e ações (incluindo custos legais e despesas) envolvendo o seu artigo;
e) No caso de artigos multi-autorais, a pessoa responsável pela submissão atesta ter informado e obtido a concordância de todos os coautores, por escrito, sobre as condições aqui constantes;
f) Os autores autorizam a publicação dos artigos que forem aceites, sob todas as formas que a organização entender (eletrónicas, impressas, on-line), conquanto se reconheça a autoria dos mesmos, abdicando de quaisquer comissões ou royalties sobre os mesmos, independentemente do volume de distribuição ou dos locais em que esta venha a ser feita.
Cada um dos artigos submetidos a apreciação é reenviado a dois membros da Comissão Científica da CIDAG, que os classificarão segundo uma grelha de avaliação pré-determinada. Previamente ao envio para a Comissão Científica é cancelado o nome, afiliação e contacto dos autores, e substituído por um código próprio que será comunicado aos autores e passará, a partir daí, a identificar cada artigo.
Os resultados da avaliação da Comissão Científica serão colocados no site da CIDAG para que todos os autores os possam consultar. Só os artigos com a melhor classificação serão aceites para apresentação na modalidade que os autores selecionaram – oral ou poster.
Os artigos aceites para apresentação na CIDAG serão alvo de uma dupla publicação, no Livro de Resumos e no Livro de Atas.
O Livro de Resumos será oferecido a todos os participantes inscritos na CIDAG, e o Livro de Atas será oferecido a todos os primeiros autores de artigos aprovados.
Posteriormente, quer o Livro de Resumos quer o de Atas serão oferecidos às principais Bibliotecas Universitárias de Portugal, Espanha e a Centros de Investigação Nacionais e Internacionais na Área do Design e das Artes Gráficas.
O Livro de Atas ficará disponível para venda no site da CIDAG e o Livro de Resumos será disponibilizado em pdf no site da Conferência à semelhança do que se observa nas edições que já decorreram.
Os autores podem submeter os artigos à CIDAG em Português, Inglês, ou Castelhano, como lhes aprouver. A comunicação oral dos artigos aceites também poderá ser feita numa das três línguas oficiais do evento: Português, Inglês, ou Castelhano.
Sugere-se apresentação oral em qualquer uma das línguas oficiais, mas acompanhada por apresentação visual em inglês ou bilingue.
Os artigos aceites para Comunicação Oral só podem ser apresentados por um dos seus autores. Não serão autorizadas apresentações por terceiros não-autores.
Cada autor poderá apresentar até três comunicações em que seja autor. Se tiver mais do que três comunicações aceites, terá de delegar em outros coautores inscritos a apresentação das mesmas.
As Comunicações Orais têm tempo de apresentação de 10 minutos (e mais 5 minutos para resposta a questões).
Os artigos aceites para Comunicação em Poster terão de ser enviados impressos para a organização respeitando os prazos de envio e as regras dimensionais e materiais que serão, na altura, indicadas (até 10 dias antes do início da CIDAG).
Os ficheiros visuais que se usarão nas comunicações orais têm de ser enviados para a organização respeitando estritamente as datas mencionadas (ou seja, até 10 dias antes do início da CIDAG). Devem ser ficheiros pdf ou power-point.
No caso de haver mais do que um autor por artigo, é necessário que no artigo constem todos os autores. É obrigatória uma inscrição por cada artigo aceite. Os co-autores que pretendam assistir à conferência têm de fazer o respetivo registo. Se vierem à apresentação terão direito a certificado, livros de resumos e atas.
No caso de não poder comparecer na CIDAG no dia/hora atribuído para realizar apresentação da comunicação oral, o autor(res) terá(ão) de optar por uma das alternativas:
a) comunicação oral será publicada apenas no Livro de Resumos.
b) alterar a comunicação oral, para formato de poster e enviá-la por correio de modo a estar no local da CIDAG até dez dias antes. Ela será incluída no Livro de Resumos, posteriormente no Livro de Atas e haverá lugar a Certificado de participação em poster.
Não será permitido aos autores usarem o seu próprio computador nas apresentações nem trazer o ficheiro no próprio dia da apresentação.